Finančná správa SR spustila naliehavé odporúčanie pre všetky slovenské firmy. Hoci sa nové pravidlá pre elektronickú fakturáciu začnú naplno uplatňovať až od 1. januára 2027, prípravy by mali začať okamžite. Tento krok má zabezpečiť plynulý prechod a vyhnúť sa zbytočným komplikáciám v budúcnosti.
Hovorca Finančnej správy, Daniel Kováč, potvrdil, že základné účtovné pravidlá zostávajú nezmenené. Kľúčová zmena sa týka spôsobu odosielania a prijímania faktúr, ktoré budú mať jednotnú elektronickú štruktúru. Firmy ich budú naďalej vyhotovovať a spracúvať tak, ako sú zvyknuté, no ich zasielanie už zabezpečia takzvaní digitálni poštári.
Čo sa stalo
Od 1. januára 2027 nadobudne platnosť nový systém eFaktúry, ktorý prinesie zmeny v procese odosielania a prijímania faktúr. Finančná správa však zdôrazňuje, že účtovné pravidlá ako také sa nemenia. Podnikatelia budú naďalej pracovať s faktúrami rovnakým spôsobom, avšak ich digitálna forma a doručovanie prostredníctvom digitálnych poštárov bude novinkou.
Hovorca Finančnej správy, Daniel Kováč, v pondelok informoval verejnosť o potrebe včasnej prípravy. Systém je navrhnutý tak, aby zjednodušil komunikáciu medzi obchodnými partnermi, keďže nebude potrebné zisťovať, aký systém používa ktorá strana. Digitálny poštár zabezpečí bezpečné doručenie a potvrdí prijatie faktúry.
Pre tých, ktorí doteraz nepoužívali špecializovaný účtovný softvér, sú k dispozícii jednoduché webové aplikácie. Tie umožňujú vytvárať, odosielať a prijímať eFaktúry podobne ľahko ako e-mail. Bezplatné riešenia sú dostupné aj pre živnostníkov a menšie podniky.
Prečo je to dôležité
Hoci sa zmeny môžu zdať vzdialené, včasná príprava je kľúčová pre plynulý prechod a minimalizáciu rizík. Zavedenie jednotnej elektronickej štruktúry a digitálnych poštárov má potenciál zefektívniť fakturačné procesy a znížiť administratívnu záťaž. Prechod na nový systém bez dostatočnej prípravy by mohol viesť k oneskoreniam v spracovaní faktúr, prípadným pokutám a narušeniu cash flow podnikov.
Finančná správa poskytuje komplexnú podporu. Na špecializovanom webe www.info-efaktura.sk nájdu podnikatelia prehľad fakturačných schránok, účtovných softvérov a užitočné rady. Je tu aj možnosť overiť si vybraného digitálneho poštára. Samotný výber digitálneho poštára, ktorý môže vykonať konateľ, štatutár alebo oprávnená osoba (napríklad externý účtovník), sa realizuje cez portál Finančnej správy.
Čo bude ďalej
Finančná správa aktívne komunikuje o novom systéme a snaží sa podnikateľom uľahčiť prechod. Okrem spomínaného webu sú na portáli Finančnej správy v sekcii eFaktúra dostupné podrobné návody, manuály a odpovede na najčastejšie otázky. K dispozícii je aj zoznam certifikovaných digitálnych poštárov, call centrum Finančnej správy a odborný podcast Financie správne. Tieto nástroje by mali pomôcť firmám orientovať sa v novom prostredí a vybrať si vhodné riešenia pre svoje podnikanie. Je jasné, že včasné kroky smerom k implementácii eFaktúry sú nevyhnutné pre každú firmu na Slovensku.
Čo si o týchto zmenách myslíte? Ste už pripravení na eFaktúru, alebo to nechávate na poslednú chvíľu?
